Re: Dokumentmanagement

> Am 22.08.2014 um 01:50 schrieb Peter Ross <Peter.Ross(at)alumni.tu-berlin.de>:
>
> Hi,
>
> danke fuer die Antworten.

Immer wieder gerne...
>
>> On Thu, 21 Aug 2014, Christoph Sold wrote:
>>
>>
>>> Am 21.08.2014 um 12:53 schrieb Philipp Takacs <philipp(at)bureaucracy.de>:
>>>
>>> Hallo
>>>
>>> Peter Ross writes:
>>>> vor langer langer Zeit sass ich vor Terminals an einem VMS-Rechner, der
>>>> alte Versionen von Dateien behielt.
>>>>
>>>> DIPLOM.TXT.1
>>>> DIPLOM.TXT.2
>>>> ..
>>>> DIPLOM.TXT.47
>>>>
>>>> und DIPLOM.TXT war praktisch ein "Symlink" auf DIPLOM.TXT.47 (und mit
>>>> "PURGE" verschwanden altre Versionen).
>>>
>>> Das was du beschreibst ist ziemlich genau das Verhalten von RCS [0]. RCS
>>> gibt es auch in den Ports in devel/rcs.
>>>
>>>> Hat jemand soetwas "in der Neuzeit" unter FreeBSD gesehen?
>>>
> Ich glaube, ich habe mich nicht deutlich genug ausgedrueckt.
>
> Heute sind die "Terminals" Windows-7-Rechner (ca. 50) und die Leute davor mit allerlei Berufserfahrung, aber kaum im Bereich Computertechnik/Softwareentwicklung und mit RCS/CVS/subversion/git und Branches etc. voellig ueberfordert.
>
> Oft wollen die nur das Excel-Spreadsheet vom letzten Montag wiederfinden -
>
> hassen es aber auch, wenn man aus Versehen mit dem Dokument ohne die letzten Aenderungen arbeiotet (weil jemand ProjektPlan.xls angefasst hat und dann als ProjektPlanErneuert.xls abgespeichert hat)
>
> [die Rechner-Version von "Wer Ordnung haelt, ist zu faul zum Suchen"]
>
> (Desweiteren ist oft kein Vertrauen in zentrales Backup da, "ich mach mein Backup lieber selbst" und dann verheddert der Betreffende sich spaeter mit der Kopie der Kopie..)
>
>> Alternativ kannst Du auch ZFS Snapshots mit Time Machine-Scripten nutzen. Google nach diesen Stichworten liefert Dutzende Varianten.
>
> Im Prinzip mache ich das schon. Ich glaube aber nicht, irgendwer macht, was ich (siehe unten) moechte.
>
> Durch regelmaessige Skripts erzeugt:
>
> # zfs list -t snapshot -o name,creation | grep marketing
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)7 Sat Jul 5 4:35 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)6 Sat Jul 12 4:35 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)5 Sat Jul 19 4:35 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)4 Sat Jul 26 4:38 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)3 Sat Aug 2 4:38 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)2 Sat Aug 9 4:34 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)1 Sat Aug 16 4:34 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)Tuesday Tue Aug 19 3:33 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)Wednesday Wed Aug 20 3:31 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)Thursday Thu Aug 21 3:34 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)Friday Fri Aug 22 3:33 2014
> zpool/jails/data/samba/shares/marketing(at)migrate-2014.08.22_03:38:32 Fri Aug 22 3:38 2014
>
> Mein Plan 9 ist im Moment, diese zu klonen und als /shares/archive/Tuesday/Marketing zu mounten.
>
> Es ist aber schwierig, die vorletzte Version von /shares/Marketing/cauliflower/harvest/routine.doc zu finden.
>
> Ist da etwa
> /shares/archive/Tuesday/Marketing/cauliflower/harvest/routine.doc
> oder /shares/archive/Friday/Marketing/cauliflower/harvest/routine.doc?
>
> Ein Symlink als /shares/Marketing/cauliflower/harvest/routine.doc;-1 waere schoener (also in place)
>
> (oder, da Windows am Ende, vielleicht /shares/Marketing/cauliflower/harvest/archive/1/routine.doc)
>
> Ich kann nicht sehen, dass eines der "timemachine-Skripts" das tut. Oder?

Ja, leider. Bisher machen die nur stumpf stündlich Links auf die Original-Dateien.

> Das koennte vermutlich ein Cronjob sein, der auf diff oder zfs diff aufbaut und dann diese Symlinks anlegt.
>
> Ich weiss aber nicht, ob das praktikabel ist oder schlicht und ergreifend zum Zusammenbruch des Servers fuehrt, wenn ich das im Arbeitsalltag mache.

Hardlinks und Symlinks belegen immer nur minimal Platz. Wirf nach 24 Stunden 23 Snapshots weg, nach ein oder zwei Wochen die Werktags-Snapshots, und nach ein paar Monaten ( oder wenn die Platte einen bestimmten Füllstand erreicht hat) die ältesten Snapshots, die auf der Platte liegen.

Der Platzbedarf steigt erfahrungsgemäß nur marginal. ZFS kümmert sich um den Rest.

Datei-Versionierung kannst Du mit denselben Libraries implementieren, die Gnome bzw. KDE Filesystemänderungen melden. Erfahrungsgemäß lohnt der Aufwand jedoch nicht: die Kollegen aus der Buchhaltung wissen meist ganz genau, wann sie zuletzt die Datei gesehen hatten. Mit Versionsnummer wissen Sie leider nichts anzufangen.

HTH
-Cheasy

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Received on Fri 22 Aug 2014 - 14:05:58 CEST